يبحث الكثير من الأشخاص عن ما هي المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات حيث تقوم وزارة الخارجية السعودية بتوثيق الشهادات سواء كانت شهادة تخرج من الثانوية أو شهادة التخرج من الجامعة، كما أنها تعمل على توثيق العديد من الشهادات الأخرى المختلفة والتي تتعلق بالطلاب والمتقاعدين والذي يمتلكون الجنسية السعودية والمقيمين داخل حدود المملكة العربية السعودية، ويتم توثيق الشهادات عن طريق توفير بعض المستندات والأوراق المطلوبة المهمة وأيضا مراعاة بعض الشروط وذلك ليتم تصديق الشهادات بنجاح.
المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات
قبل التعرف على المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات يجب معرفة ما هي عملية تصديق الشهادات والتي تكون عملية تصديق الشهادات من وزارة التربية والتعليم السعودية، والتي تعد خطوة حيوية وذلك لضمان الاعتماد المؤهلات الأكاديمية وأيضا الوثائق التعليمية بطريقة رسمية، حيث يعد هذا الإجراء مهم وضروري للأشخاص الذين يرغبون بالاعتراف بشهاداتهم في سوق العمل أو حتى لتكملة دراساتهم في مؤسسات تعليمية داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها.
كما أن الغرض من تصديق الشهادات هي توثيق صحة الشهادات والتحقق من مصدرها، وبتلك الطريقة تعزز الثقة والمصداقية في النظام التعليمي في السعودية، كما أن وزارة التعليم السعودية توفر خدمة تصديق الشهادات من خلال منصتها الإلكترونية، والتي تساعد في تسهيل وتسريع الأمور عملية التصديق كما يتيح للطلاب والخريجين على توثيق شهاداتهم بطريقة مريح.
وإليك هذه المستندات اللازمة:
الشهادة الأصلية
- تقديم الشهادة الأصلية الصادرة من المؤسسة التعليمية المعتمدة سواء كانت الشهادة التخرج الثانوية أو شهادة التخرج الجامعية.
- يجب أن تكون الشهادة المراد توثيقها موقعة ومختومة من قبل الجهات المسئولة في المؤسسة التعليمية.
نسخة من الهوية الشخصية أو جواز السفر
- بالنسبة للمواطنين السعوديين يجب أن يتم تقديم نسخة من الهوية الشخصية.
- وبالنسبة للمقيمين الأجانب يجب أن يتم تقديم نسخة من جواز السفر.
نموذج طلب التصديق
- يتم تعبئة النموذج الخاص بطلب التصديق المتوفر على الموقع الإلكتروني الخاص لوزارة التعليم السعودية.
- يجب التأكد من صحة المعلومات المقدمة في نموذج طلب التصديق والتحقق من كافة المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات.
كشف العلامات أو السجل الخاص بالدرجات
يجب احضار نسخة من السجل الخاص بالدرجات أو كشف العلامات الخاص بالطالب أو الخريج المرتبط بالشهادة المراد توثيقها.
كما يجب أن يكون السجل الخاص بدرجات الطالب أو الخريج موقع ومختوم من المؤسسة التعليمية المتخرج منها.
إثبات الاعتماد الأكاديمي
- احضار وثيقة تثبت أن المؤسسة التعليمية التي أصدرت الشهادة معتمدة من وزارة التعليم السعودية.
- كما يمكن الحصول على هذه الوثيقة من الجهة المسؤولة بالاعتماد الأكاديمي في البلاد الذي صدرت منه الشهادة المعتمدة.
إثبات الهوية للوكيل
- في حالة تقديم طلب تصديق الشهادات من خلال وكيل يجب أن يتم تقديم نسخة من الهوية الشخصية أو جواز السفر الخاص بالوكيل.
- يجب أن يقوم الوكيل تقديم توكيل رسمي موثوق يثبت حق الوكيل في القيام بالخطوات اللازمة لتصديق الشهادات بالنيابة عن الطالب أو الخريج.
رسوم اللازمة لتصديق الشهادات
- توجد بعض الرسوم اللازمة لعملية تصديق الشهادات.
- كما يمكن دفع رسوم التصديق من خلال الطرق المعتمدة من وزارة التعليم السعودية.
التقديم الإلكتروني
- يمكنك أيضا تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية لوزارة التعليم السعودية.
- ثم يمكنك رفع المستندات اللازمة عن طريق البوابة الإلكترونية.
- تعبئة نموذج طلب التصديق الإلكتروني وإرفاق المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات.
التقديم بشكل ورقي
- يتم تجهيز جميع المستندات والأوراق التي سبق وتم ذكرها في الأعلى.
- التوجه لزيارة المكتب التابع لوزارة التعليم السعودية المتخصص في تصديق الشهادات.
- تقديم المستندات والأوراق الأصلية والنسخ المطلوبة إلى الموظف المسئول لتصديق الشهادات.
خطوات تصديق الشهادات من الوزارة التعليمية للسعوديين
بعد معرفة ما هي المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات في وزارة التربية والتعليم السعودية، يجب اتباع مجموعة من الخطوات لضمان اعتماد الشهادات والوثائق التعليمية بطريقة صحيحة، وإليك هذه الخطوات والتي تكون كالتالي:
- في البداية زيارة الموقع الإلكتروني الخاص بوزارة التعليم السعودية.
- ثم قم بتسجيل الدخول باستخدام البيانات بحسابك أو يمكن إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب.
- بعد تسجيل الدخول قم بالانتقال إلى قائمة الخدمات الإلكترونية.
- قم باختيار خدمة تصديق أو توثيق الشهادات من بين الخيارات المتوفرة.
- بعد ذلك قم بإدخال البيانات المطلوبة في مكانها وأيضا اسم الشهادة التي تريد تصديقها تتضمن هذه البيانات اسم المؤسسة التعليمية المعتمدة واسم الطالب أو الخريج وأيضا نوع الشهادة وتاريخ الإصدار أو التخرج.
- قم برفع نسخة إلكترونية من الشهادة المراد تصديقها بالإضافة إلى أي وثائق مؤيدة أخرى والتي تكون مثل جواز السفر أو بطاقة تعريف الهوية الشخصية.
التأكد من صحة البيانات المدخلة
- بعد الانتهاء من إدخال البيانات تأكد من صحة البيانات التي قمت بإدخالها والمستندات المطلوبة لتصديق الشهادات التي قمت برفعها.
- بعد التأكد قم بالضغط على زر الإرسال للطلب لإتمام عملية التقديم.
- قم بدفع الرسوم اللازمة لتصديق أو توثيق الشهادات من خلال بوابة الدفع الإلكترونية المتواجدة على الموقع الخاص بوزارة التعليم السعودية.
- وسوف ننتظر بعض الوقت لمعالجة طلبك من قبل الوزارة، كما يمكنك متابعة حالة الطلب عبر الحساب الخاص بك على الموقع الإلكتروني.
- بعد الموافقة على طلب تصديق الشهادات الخاص بك سوف تقوم باستلام الشهادة المصدقة من وزارة التعليم أو قد يتم إرسالها بطريقة إلكترونية أو يمكنك استلامها بشكل شخصي من المقر الرسمي التابع لوزارة أو من عبر البريد العادي.
شروط معادلة الشهادات في المملكة العربية السعودية
لتسهيل عملية إجراء معادلة الشهادات في المملكة العربية السعودية لقد قامت وزارة التعليم بوضع عدة شروط يجب أن يقوم الطلاب الذين يسعون لإجراء معادلة شهاداتهم الأكاديمية بمراعاتها، سنتعرف على الشروط لتصديق الشهادات كما تعرفنا على المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات في الفقرات السابقة:
الموافقة من وزارة التعليم العالي
يجب أن يحصل الطالب على موافقة مسبقة من الوزارة الخاصة بالتعليم العالي السعودية قبل بدء الدراسة في الخارج كما أن هذا الإذن مهم جدا وضروري لضمان الاعتراف بالشهادة الأكاديمية والمؤسسة التعليمية التي يخطط لها الطالب بالدراسة بها.
البرامج والمؤسسات تكون معتمدة
يجب أن تكون البرامج الأكاديمية والمؤسسات التعليمية التي يرغب الطالب بإكمال تعليمه فيها متواجدة في قائمة البرامج والمؤسسات التي تم اعتمادها من قبل وزارة التعليم العالي السعودية، كما أن هذه القائمة تشمل البرامج التي تقوم الوزارة توصيتها والتي تكون موثوقة ومؤهلة لمنح الشهادات التي يمكن أن يقوم الطالب بمعادلتها في المملكة العربية السعودية.
التواجد الشخصي في المملكة
يجب إصدار الشهادة من مؤسسة تعليمية خارج المملكة العربية السعودية ولكن يجب على الطالب أن يكون قد حصل على جزء من دراسته داخل المملكة العربية السعودية حيث إذا كان البرنامج يشترط تواجد ذلك أي شهادة تصدر من خارج البلاد يجب أن تتوافق مع الاحتياجات الأكاديمية وأيضا المعايير التي تتبعها المؤسسات التعليمية في السعودية.
إتمام المواد بنسبة محددة
يجب على الطالب أن يدرس في ما لا يقل عن 70% من المواد المقررة في النظام الأكاديمي الخاص به، كما أن هذا الشرط يشمل أن الطالب لديه القدرة الكافية من المعرفة والخبرة الأكاديمية الأساسية وذلك للحصول على الشهادة.
توصية الكليات والأنظمة الأكاديمية
يجب أن تكون الكليات أو الأنظمة الأكاديمية التي يدرسها الطالب تكون تشمل تلك التي تم توصيتها من قبل وزارة التعليم السعودية، كما أن هذا الشرط ضروري ومهم جدا لضمان أن الشهادة التي حصل عليها الطالب تكون معادلة الشهادات المقدمة من قبل المؤسسات التعليمية السعودية بشهادة اعتماد.
مدة المراجعة على طلبات تصديق الشهادات
عند تقديم طلب تصديق الشهادات لدى وزارة التعليم السعودية تستغرق عملية المراجعة وتصديق الشهادات في العادة لمدة تصل إلى خمسة أيام والتي تبدأ من تاريخ استلام الطلب والمستندات المطلوبة لتصديق الشهادات عبر البريد.
كما أن الوزارة تتيح للطلاب متابعة حالة الطلب من خلال استخدام البوابة الإلكترونية الخاصة بوزارة التعليم السعودية التي تسمح بتعقب مسار الطلب وفق الخطوات التي تم ذكرها في النظام، كما أن هذه البوابة الإلكترونية توفر تحديثات تفصيلية ودقيقة حول حالة الطلب، مما يسمح للطالب البقاء على علم دائم بشأن حالة الطلب الذي يتم مراجعته.
وفي حالة تأخر الرد على مراجعة الطلب لأكثر من ثلاثة أيام عمل لأي من موظفي الخاصين في قسم القبول والاعتماد الأكاديمي دون اتخاذ أي إجراءات، يمكن التواصل بشكل مباشر مع الموظف المسؤول من خلال البريد الإلكتروني، كما أن هذه الخطوة تضمن أن يتم التعامل مع الطلب بفعالية وسرعة أكبر، وتوفر للطلاب طريقة سريعة لحل أي مشاكل أو عقبات تسبب التأخير والتي تكون غير متوقعة في عملية مراجعة الطلب لتصديق الشهادات.
المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات لغير السعوديين
إن المملكة العربية السعودية توفر لجميع المواطنين كل الحقوق التي تساعدهم على تجنب التعرض لأي مشاكل، ولذلك تسمح لغير السعوديين الوافدين من جميع أنحاء العالم إمكانية تصديق الشهادات المختلفة وذلك وفق بعض الأحكام والشروط، ولكن يجب اتباع بعض الخطوات لفعل ذلك وتوفير المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات، وإليك هذه الخطوات:
- احضار نسخة من الشهادة التي تحمل ختم الخاص بوزارة الخارجية والتي يكون وفق الدولة التي قامت بإصدار تلك الشهادة، كما يتم استثناء الشهادات التي تم تصديقها من قبل الملحقيات الثقافية السعودية من قبل تصديق من وزارة الخارجية.
- يجب احضار نسخة من جواز السفر والذي يجب أن يكون ساري لمدة لا تقل عن 8 أشهر.
- يتم كتابة تفويض خطي يتم كتابته من قبل الطالب المقدم طلب تصديق الشهادات يسمح للجهات المسئولة من التواصل مع المؤسسة التي أصدرت تلك الشهادة والتأكد من صحتها.
- احضار نسخة من عمل العمل كما يجب أن يكون العقد مصدق من قبل غرفة التجارة والتي تكون تابعة مع وزارة الخارجية السعودية.
إرسال البيانات الشخصية في خطاب
- من ضمن المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات يجب إحضار خطاب يتضمن العناوين الخاصة والبيانات الخاصة بالمتقدم وليتم إرسال المستندات من طريقها.
- بعد التأكد من توفير جميع المستندات المطلوبة يتم التواصل مع الجهة المسؤولة والتي تمنح الشهادة والتأكد من صحتها وأيضا تاريخ صدورها.
- بعد التأكد من صحة جميع الشهادات ويتم إرسال جميع المستندات إلى العنوان المرفق مع خطاب التوصية.
تابع المزيد: تكاليف تصديق الشهادات
كيفية دفع الرسوم المطلوبة لتصديق الشهادات
توفر وزارة التربية والتعليم عدة طرق سهلة وبسيطة حيث يمكن تصديق الشهادات بطريقة إلكترونية عن طريق الموقع الخاص لوزارة الخارجية، وإليك إحدى هذه الطرق:
- بعد الانتهاء من إرسال المستندات اللازمة سوف تحصل على رقم خاص بالطلب يجب الاحتفاظ به.
- ثم بعد ذلك قم بالتوجه إلى الموقع الرسمي الخاص بوزارة الخارجية للسعودية، ثم الصفحة الخاصة بدفع الرسوم الخاصة بتصديق الشهادة أو الفاتورة.
- قم بالنقر على زر أعرف كيفية الدفع والتأكد من اختيار الطريقة المناسبة للدفع والتي تريد استخدامها.
- أدخل رمز التفعيل في المكان المخصص له لإتمام عملية الدفع.
- بعد ذلك قم بالنقر على إعادة الإرسال.
- سيتم إرسال رسالة بنجاح عملية دفع الرسوم.
وفي الختام وإلى هنا نكون قد وصلنا لنهاية حديثنا عن المستندات المطلوبة لتصديق الشهادات حيث تعرفنا على ما هي المستندات اللازمة وأيضا الشروط الخاصة والخطوات التي يجب إتباعها لنجاح العملية.
