تصديق الشهادات من الخارجية يعتبر من الإجراءات المهمة التي يجب أن يقوم بها الأشخاص الراغبين في السفر إلى الخارج، حيث يكون هناك حاجة إليها لأغراض العمل أو استكمال الدراسة، وتكون هذه الشهادات معتمدة من الجهات الرسمية التي تم إصدارها منها.
لذا من المهم توثيقها قبل السفر لتقديمها للجهات المعنية في الخارج ونفس الأمر ينطبق على الشهادات التي يحصل عليها الشخص من الخارج يجب التصديق عليها عند القدوم إلى الدولة حتى يكون معترف بها في الجهات الرسمية بالدولة، ومن خلال هذا المقال سوف نتعرف على كيفية توثيق هذه الشهادات من مكتب توثيق وزارة الخارجية.
ما هو تصديق الشهادات الدراسية؟
تصديق الشهادات
إذا كنت خريج أحد الجامعات أو المدارس الثانوية ولديك شهادة ثانوية عامة أو شهادة دبلوم أو بكالوريوس أو ليسانس أو أحد شهادات الدراسات العليا من ماجستير أو دكتوراه، وترغب في السفر إلى الخارج فإنه من الضروري القيام بعمل تصديق الشهادات قبل السفر من مكتب التصديق التابع لوزارة الخارجية حتى تكون معتمدة بشكل رسمي.
نفس الأمر بالنسبة للشهادات التي تكون حاصل عليها من الخارج يجب توثيقها من البعثة الخاصة بالدولة في الخارج حتى تكون معتمدة وصالحة للتقديم للجهات المعنية، سواء في العمل أو في المؤسسات التعليمية الأعلى أو غيرها، حيث أن اعتماد هذه الشهادات بالمكاتب العمالية من الدولة الحاصل منها على الشهادة لا يكفي لأن تكون معترف بها بشكل رسمي.
الفرق بين توثيق الشهادات والتصديق عليها
هناك فرق بين القيام بـ تصديق الشهادات وبين توثيقها من وزارة الخارجية، والتصديق على الشهادة يعني توقيع الموظف المختص عليها ووضع الخاتم أو الشعار الرسمي عليها.
أما فيما يتعلق بالتوثيق على الشهادات فيقصد به الإجراء الذي يقوم فيه الموظف المختص في الشهر العقاري بتدوين إرادة أطراف التعاقد في مستند رسمي يتم تحريره بمعرفة كلاهما ووفقا للاختصاصات التي حددها القانون لهم، وأن يكون محتوي على صيغة على لسان الشخص الموثق، وبالتالي لا يتم عمل التوثيق على شهادات التخرج، وإنما هو تصديق من وزارة الخارجية.
كيفية التصديق على الشهادات الدراسية
هناك نوعين من الشهادات الدراسية التي يتم التصديق عليها، وكل منها يتم التصديق عليها بطريقة معينة، فـ تصديق الشهادات الجامعية يتم بكافة درجاتها العلمية والتي تتضمن بيان النجاح وكشف الدرجات وغيره من الأمين العام للجامعة التي تتبعها كلية التخرج.
أما التصديق على الشهادات الدراسية الخاصة بالمراحل الدراسية حتى الثانوية يتم اعتمادها من قبل الإدارة التعليمية التابعة لها المدرسة، ومن مديرية التربية والتعليم التابعة لها، ثم من السكرتير العام للمحافظة.
بالنسبة لشهادات الدبلوم يتم اعتمادها من الإدارة العامة للإمتحانات في نفس العام الذي تقدم فيه الشهادة لمكتب التوثيق، وأما شهادات الدبلوم فوق المتوسط فيتم اعتمادها من وزارة التعليم العالي.
التصديق على شهادات الخبرة
تصديق الشهادات
تحتاج شهادات الخبرة التي يحصل عليها الشخص من العمل والتي تفيد بحصوله على سنوات خبرة من العمل في مجال معين وفي تخصص معين إلى تصديق الشهادات من وزارة الخارجية عندما يرغب الشخص في السفر إلى الخارج، أو كان قادما من الخارج إلى الدولة.
التصديق على شهادات الخبرة الحكومية
تكون هذه الشهادات صادرة عن أحد الوزارات أو المصالح الحكومية، ويتم اعتماد هذه الشهادات أولا من المؤسسة التي صدرت منها الشهادة، ثم يتم تصديق الشهادات من وزارة الخارجية حيث يقوم الموظف المختص في وزارة الخارجية بالتوقيع على الشهادة، ويقوم وكيل الوزارة بالتوقيع أو من ينوب عنه.
التصديق على الشهادات من القطاع الخاص
بالنسبة لشهادات الخبرة التي يتم الحصول عليها من أحد شركات القطاع الخاص، فيتم التصديق عليها من خلال بعض الإجراءات كما يلي:
- تحرير محضر تصديق في الشهر العقاري الفرعي الذي يتبع جهة العمل لإثبات صحة التاريخ الخاص بشهادة الخبرة، ويلزم في هذه الحالة حضور صاحب العمل لإثبات ذلك أو من ينوب عنه.
- يقوم أمين عام الشهر العقاري الرئيسي وليس الفرعي بالتصديق على الشهادة أو من ينوب عنه من المفوضين في نفس المحافظة.
التصديق على شهادات النقابات العمالية
فيما يتعلق بشهادات الخبرة الصادرة عن النقابات العمالية أو المهنية فيتم من خلال قيام النقابة بإصدار شهادة قيد وترخيص بمزاولة نشاط المهنة، ثم يقوم الأمين العام للنقابة بالتوقيع على الشهادة أو من ينوب عنه.
التصديق على شهادات وزارة الصحة
يحتاج الأشخاص الراغبون في السفر إلى الخارج إلى تصديق الشهادات الصادرة من وزارة الصحة مثل الميلاد وشهادات الوفاة التي يتم إصدارها من مكاتب الصحة والتي يتم اعتمادها فور إصدارها من مديرية الصحة الصادر منها الشهادة.
يتم اعتماد هذه الشهادات من وكيل وزارة الصحة، ويقوم بالتوقيع عليها المبلغ إلى وزارة الخارجية، وذلك بالنسبة لشهادات الميلاد والوفاة في العاصمة.
شهادات الميلاد والوفاة التي يتم استخراجها من المحافظات المختلفة يتم التصديق عليها من قبل وكيل الوزارة بالمحافظة، ثم التوقيع عليها من سكرتير عام المحافظة ثم يتم اعتمادها من مكتب وزارة الخارجية الموجود في المحافظة.
كيفية التصديق على الشهادات المترجمة
يحتاج التصديق على الشهادات المترجمة القيام أولا بالتصديق على أصل الشهادة، وفي حال كانت هذه الشهادات صادرة عن جهات محلية من المحافظات يتم اعتمادها أولا من قبل المؤسسة التي صدرت منها الشهادة، على أن يتم أيضا اعتماد الأصل، على أن يتم وضع الختم الرسمي على الشهادة المترجمة وعلى الأصل، بحيث يتم تقديم كل منهما كورقة واحدة.
ومن الجدير بالذكر أنه في حال كان هناك رغبة في ترجمة شهادة بأي لغة غير اللغتين الإنجليزية والفرنسية، فيجب أن يتم ترجمة المستند أولا إلى أحد اللغتين أو إلى اللغة العربية، بشرط أن يكون أصل الشهادة والنسخة المترجمة عنها مصدق عليها من نفس الجهة الصادرة عنها، وأن يكون كل منهما حاملا نفس الخاتم والتوقيع.
تابع المزيد: كيفية تقديم المشورة القانونية
التصديق على المستندات التجارية
تصديق الشهادات
يتم التصديق على المستندات والوثائق التجارية التي يتم إصدارها من جهات محلية من قبل الهيئة العامة للرقابة على الواردات والصادرات المختصة بالتصديق على كل من شهادات المنشأ وشهادات الفحص النوعية وأيضا على شهادات القيد في السجل التجاري.
بعد الانتهاء من إجراءات التصديق على هذه المستندات يتم التوجه بها إلى مكتب وزارة الخارجية الموجودة في المحافظة ويتم التصديق عليها.
هناك بعض المستندات الرسمية الخاصة بأنشطة تجارية والتي يتم التصديق عليها من الغرفة التجارية وبعدها يتم التصديق عليها من مكتب وزارة الخارجية، وهي:
- عقد محل تجاري.
- شهادات رخصة مزاولة المهنة.
- أيضا شهادات المنشأ للبضائع.
- مستند القيد في الغرفة التجارية شهادة بلد المصدر للسلعة
- شهادات إثبات العلامات التجارية.
- وكذلك شهادات تسعير السلع التي تتم على سلعة واحدة في تاريخ معين، وأيضا شهادة سعر سلعة واحدة من تاريخ محدد.
- فيما يتعلق بالتصديق على الوكالات التجارية يتم ذلك بمعرفة أمين عام الشهر العقاري.
بهذا نكون قد تعرفنا على طريقة تصديق الشهادات المختلفة سواء الدراسية أو غيرها من أنواع الشهادات الرسمية التي يحتاجها الشخص سواء المسافر للخارج أو القادم من الخارج.
