ما هي مهنة تعقيب مكتب العمل؟
يبحث الكثير من أصحاب الأعمال عن تعقيب مكتب العمل وذلك من أجل الانتهاء من جميع الأعمال الحكومية دون الذهاب إليها، حيث تعتمد مهنة التعقيب على الذهاب إلى المصالح الحكومية من أجل إنهاء جميع الأوراق الخاصة بالمصالح الحكومية لأصحاب الشركات أو العقارات، وتعتبر مهنة التعقيب من أصعب المهن.
وذلك لأنها تحتاج إلى الأشخاص ذات الكفاءة والخبرة العالية في التعامل مع الجهات الإدارية في المصالح الحكومية والمؤسسات العامة المتنوعة، بالإضافة إلى شركات ومؤسسات القطاع الخاص، ويتم الاعتماد عليهم عند الرغبة في إنهاء أي معاملة حكومية دون الذهاب بنفسك.
تعقيب مكتب العمل
تتعدد الوظائف التي تعمل بها مكاتب التعقيب، حيث يعد تعقيب مكتب العمل من المهن المهمة التي لا يمكن الاستغناء عنها، حيث لا يستطيع العديد من الأشخاص الذهاب إلى المصالح الحكومية من أجل إنهاء جميع المعاملات الخاصة بها، ولذلك يلجأ الكثير منهم من أجل الاستعانة بخدمات المعقب في الانتهاء من جميع الأوراق التي يجب الحصول عليها من المؤسسات والجهات الحكومية المختلفة.
المهام الوظيفية للمعقب
تعقيب مكتب العمل
تشمل مهنة المعقب العديد من الوظائف التي يمكن أن تساعد أكبر عدد من الأشخاص، ومن أهم هذه الوظائف ما يلي:
- يقوم المعقب بتوصيل جميع الخطابات والطرود إلى مختلف الجهات الحكومية والخاصة، بالإضافة إلى جميع الجهات ذات الصلة.
- يعمل المعقب على استلام جميع المعاملات الموجهة للشركة والتي تقوم الجهات المختلفة بإصدارها.
- متابعة الاجراءات والمعاملات الحكومية الخاصة بالعملاء لحين الانتهاء منها.
- يعمل المعقب على تجديد جميع الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركات.
- متابعة أي بريد خاص بالشركة والعمل على إيصاله إليها.
- إعداد جميع الأوراق والملفات، بالإضافة إلى السجلات المنظمة الخاصة بالعمل.
- تنفيذ أي مهمة يكلف بها من قبل الإدارة.
أهمية مهنة التعقيب
تعد مهنة التعقيب من المهن التي يطلق عليها أصحابها مهن المتاعب، حيث تعتمد هذه المهنة على العمل الميداني المتواصل، والتعرض إلى مختلف أحوال الطقس من برودة وحرارة، بالإضافة إلى تباعد الأماكن التي يجب على المعقب الذهاب إليها من أجل إنجاز المهمة الخاصة به، ولكن التعب الأكبر هو الاضطرار إلى تحمل أسوأ الأخلاق في التعامل، التي يتعامل بها بعض موظفي الجهات الحكومية، لذلك تعقيب مكتب العمل من الأشياء المهمة التي تمنع كل هذه المتاعب عن الأشخاص الراغبون في إنهاء أي معاملة حكومية.
مواصفات المتعقب
يجب أن يتصف المتعقب بالعديد من الصفات التي تؤهله للقيام بالعمل، حيث يجب أن يكون المعقب ملم بجميع الخبايا والزوايا الخاصة بمهنة التعقيب، ويعلم أن قدرة الشخص على النجاح في هذه المهنة يتوقف على مدى قدرته على اختراق صفوف المسؤولين والموظفين، حيث يشبه المعقب إلى حد كبير المحامي.
المهارات اللازمة لمهنة المعقب
توجد العديد من المهارات المطلوبة من أجل العمل في وظيفة المعقب، وذلك لما لأنها من المهن الصعبة التي تحتاج إلى عدد كبير من الخبرات والمهارات مثل:
- المهارة العاليه في القيادة والإشراف.
- امتلاك مهارة الفن والاتصال والتعامل مع الآخرين.
- القدرة العالية على الاتصال وإعداد التقارير.
- مهارة القدرة على اتخاذ العديد من القرارات المختلفة، بالإضافة إلى القدرة على تحمل المسؤوليات.
- القدرة العالية على التحليل المنطقي والتوجيه.
- الدراية الكاملة بجميع التشريعات والقوانين والأنظمة من أجل القدرة على التعامل مع جميع المهام المختلفة.
إقــرأ الـمــزيـد: معقب نقل كفالة
المتطلبات الخاصة بوظيفة المعقب
تحتاج وظيفة المعقب إلى المتطلبات المختلفة من أجل البدء في مزاولة المهنة، ومن هذه المتطلبات:
- الحد الأدنى لمستوى التعليم يجب أن يكون الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- القدرة على استخدام الحاسب والبرامج الخاصة بالأوفيس.
- الحصول على رخصة قيادة.
- إجادة التحدث باللغة العربية والإنجليزية.
- القدرة على تحمل ضغوط العمل.
- المعرفة الجيدة بجميع المصالح الحكومية الموجودة في المنطقة التي يعمل داخلها.
مكتب تعقيب العمل
توجد العديد من المكاتب المتخصصة في مهنة التعقيب، وما يميز المكتب الخاص بنا القيام بالعديد من المهام الخاصة بالمعاملات الحكومية، حيث يسر المكتب الخاص بنا بتقديم عدد كبير من الخدمات مثل:
تأسيس الشركات
يحرص تعقيب مكتب العمل على تأسيس الشركات ودخول وخروج الشركاء، بالإضافة إلى تعقيب وزارة التجارة وتوفير جميع العقود اللازمة من أجل تأسيس الشركة، كما يقدم المكتب خدمة دمج الشركات والوكالات التجارية.
خدمة عقود تأجير العمالة
يعمل المكتب على تقديم خدمة توريد العمالة حسب الطلب لجميع المنشآت الخاصة والحكومية.
خدمة كبار الشخصيات
يقدم المكتب أفضل خدمة من أجل كبار الشخصيات، ويتم ذلك من خلال مراجعة وتعقب جميع الوزارات الحكومية، بالإضافة إلى القدرة على إنجاز جميع المعاملات الخاصة بالعملاء.
خدمة المستثمرين
يقوم المكتب بتوفير خدمة تأسيس الشركات ومراجعة جميع الأشياء المتعلقة بهيئة الاستثمار ووزارة التجارة، بالإضافة إلى العمل على إصدار جميع التراخيص الصناعية والتراخيص التجارية، وإصدار جميع التأشيرات المهنية، والتأشيرات الخاصة برجال الأعمال، بالإضافة إلى حجز الاجتماعات.
كما يحرص المكتب على توفير جميع الخطط اللازمة من أجل إنشاء مشروع استثماري جيد، ويعمل لدى المكتب مجموعة متميزة من المتعقبين الذين يملكون الدراية الكاملة بجميع القوانين الحكومية والشروط الخاصة بتأسيس الشركات.
خدمة توريد خطوط الإنتاج
يتعامل تعقيب مكتب العمل مع المصانع ذات الجودة العالية التي يحتاج إليها عدد كبير من الشركات الصناعية والتجارية.
توفير الموظفين
يوفر المكتب عدد كبير من الموظفين والإداريين، بالإضافة إلى العمالة المهنية، واستلام البريد والتعامل مع الإدارة العليا للشركات بشكل رسمي، وإدارة جميع العلاقات الخاصة والعامة للشركات.
إصدار التراخيص
يوفر المكتب خدمة الحصول على جميع التراخيص الصناعية، رخص البلدية، رخص وزارة الاستثمار، التراخيص الخاصة بالدفاع المدني، بالإضافة إلى خدمة توثيق العقود والخدمة الخاصة باللوائح القانونية، ونظرا لذلك يمكنك الاستعانة بنا من أجل الانتهاء من جميع المعاملات الحكومية دون بذل أي مجهود.
تعقيب مكتب العمل
الخدمات البنكية والتمويلية
يقوم المكتب بعمل أفضل دراسات الجدوى التي تناسب الأعمال المختلفة، بالإضافة إلى تقديم العديد من الاستثمارات المتميزة لأفضل الشركات التمويلية، كما يعمل المكتب على توفير القروض البنكية من خلال عرض الاستثمارات على البنوك.
خدمات التعقيب الإلكترونية
تعقيب مكتب العمل من المهن المهمة التي تم توفيرها من خلال الخدمات الإلكترونية، حيث يعمل المكتب من خلال توفير العديد من الخدمات الخاصة بالعملاء عن طريق الخدمات الإلكترونية.
إنجاز جميع المهام
يعد تعقيب مكتب العمل من المهن التي يمكنك الاستعانة بها من أجل إنهاء جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالسفارات والشركات، حيث يوفر المكتب الخاص بنا أفضل مجموعة من المعقبين الذين يعملون على إنهاء أي مهمة في أسرع وقت، بالإضافة إلى القدرة العالية على التعامل مع موظفي الهيئات الحكومية، من أجل إصدار جميع التأشيرات والحصول على جميع التصاريح الخاصة بالبدء في إنشاء الشركات أو العمل في أي مجال.
إذا كنت ترغب في بدء تأسيس شركة أو البدء في أي مشروع تجاري يمكنك الاستعانة بخدمات تعقيب مكتب العمل من أجل الإنتهاء من جميع التصاريح الخاص بالمشروع في أسرع وقت، بالإضافة إلى التعامل من خلال جميع القوانين الصحيحة التي يعمل من خلالها المعقبين، وذلك من أجل توفير الوقت والمجهود المبذول من قبل صاحب العمل من أجل الحصول على هذه الأوراق.
