تعمل وزارة الخارجية على توثيق العديد من مستندات تصديق الشهادات سواء جامعية أو ثانوية وغيرها من الشهادات المختلفة التي تخص الطلاب والمتعاقدين حاملي الجنسية السعودية والمقيمين في المملكة، ويتم ذلك من خلال توفير بعض الأوراق والمستندات الهامة ليتم التصديق عليها والتي سوف نتعرف عليها خلال مقالنا هذا.
كما تتحقق الجهات المختصة من مصداقية الأوراق والمستندات المقدمة بعد الرجوع إلى الجهات الموثقة لها للتأكد من صلاحيتها وصحة صدورها ليتم التصديق عليها، وإصدارها بكل سهولة دون الحاجة إلى بذل الجهد وإضاعة الوقت، حيث تتم كل الخطوات من خلال الموقع الإلكتروني التي توفرها المملكة لجميع أبنائها، ومن خلال الفقرات التالية سوف نتعرف على الشهادات المختلفة والأوراق المطلوبة لتوثيقها.
ما هي مستندات تصديق الشهادات؟
مستندات تصديق الشهادات
تحرص الدولة على إصدار المستندات تصديق الشهادات لتتأكد العديد من الجهات المختلفة حول صحة ومصداقية المتقدمين والحاصلين على تلك الشهادة قبل أتخاذ أي من القرارات سواء القبول في جامعة أو وظيفة وغيرها الكثير، ومن الشهادات التي تعمل الوزارة على تصديقها شهادات الثانوية العامة والشهادات الجامعية والغير جامعية.
وتوثيق شهادات المقيمون في المملكة الذين يدرسون في دول الإشراف وأساتذة الجامعة وغيرهم الكثير من خلال طرق إلكترونية تساعد في إتمام المهمة دون الحاجة إلى إهدار الكثير من الوقت والجهد.
مستندات تصديق الشهادات الثانوية السعودية
أعدت وزارة الخارجية السعودية جميع خدماتها بطرق إلكترونية ليتيح للمواطنين حاملي الجنسية والمقيمين على إجراء العديد من الخدمات بأسهل وأبسط الطرق دون الحاجة إلى بذل أي جهود، حيث يمكن تصديق أي مستندات الخاصة بشهادات الثانوية العامة من خلال اتباع التالي:
- أولًا يجب التوجه إلى الموقع الرسمي لوزارة الخارجية في المملكة العربية السعودية من خلال الرابط المباشر التالي.
- ستظهر أمامك صفحة تحتوي على كافة الشروط اللازمة لإتمام التصديق على الشهادات، تأكد من قراءتها بعناية قبل الضغط على أيقونة موافقة.
- اضغط على أيقونة التبويب “متابعة”.
- سوف تظهر أمامك صفحة جديدة تأكد من ملء كافة الحقول الفارغة بالبيانات المطلوبة منك للحصول على الشهادة من المعلومات التالية:
- الاسم رباعي.
- رقم الهوية لحاملي الجنسية السعودية، ورقم الإقامة للمقيمين.
- تاريخ ومكان إصدار الهوية والإقامة.
- الميعاد المحدد لانتهاء الهوية والإقامة مع توضيح التاريخ باليوم والشهر والسنة.
- تسجيل رقم الهاتف مع رمز البلد.
الأوراق المطلوبة لتصديق شهادة الثانوية
- فور الانتهاء من إدخال جميع البيانات المطلوبة، قم بالضغط على أيقونة “إضافة مستند جديد”.
- اختر نوع المستند الذي ترغب في تصديقه واضغط عليه، من ثم انقر على إضافة مستند.
- قم بتسجيل الأرقام في الحقل المخصص لها.
- فور التأكد من كافة البيانات المدخلة اضغط على أيقونة المتابعة.
- بعد إرسال الطلب يتم مراجعة كافة الأوراق والمستندات المدخلة والتحقق من صحتها ليتم التوثيق عليها، ويتم إرسال رسالة نصية على رقم الهاتف المسجل مسبقًا.
- يجب التوجه إلى وزارة الخارجية السعودية لإكمال كافة الأوراق والمستندات اللازمة للتصديق على شهادة الثانوية العامة.
مستندات تصديق الشهادات الجامعية
مستندات تصديق الشهادات
يتم تصديق العديد من الشهادات الجامعية المختلفة من قبل الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية، حيث يتم توثيق شهادات الدبلوم والبكالوريوس والدبلوم العالي والماجستير والدكتوراه، وذلك من خلال إجراء الخطوات التالية:
- يجب تقديم نموذج طلب التصديق على الشهادة الجامعية من خلال موقع وزارة التعليم العالي عبر الرابط التالي.
- يتم تدقيق الطلب من قبل اللجنة المختصة لمعادلة الشهادات، من ثم يتم نقل الأوراق إلى الملحقية الثقافية.
- تعمل الملحقية الثقافية على التواصل مع الجهات المانحة للشهادة للتأكد من صحة المستندات المقدمة.
- يجب توفير بعض الأوراق ومستندات تصديق الشهادات مع الطلب، ومنها:
- عقد عمل أصلي ومصدق بحال الحصول على تأشيرة عمل أو صورة عن الإقامة سارية مع برنت يثبت صلاحيتها بالإضافة لخطاب من الشـركة التي تعمل لديها تشرح السـبب من تصديق هذه الشهادة
- نسخة من إفادة بالعلامات في السنوات الدراسـية كاملة.
- كذلك نسخة من إخراج قيد فردي جدي مع باركود.
- نسخة من جواز السفر.
- كذلك نسخة من بطاقة انتسـاب النقابة للمهندسـين أو الأطباء والممرضين أو إفادة مزاولة مهنة بحال عدم الانتساب إلى نقابة مهنية محددة.
- فور التأكد من كافة البيانات بعد مراجعتها والتأكد من صحتها، يتم إرسال رسالة إلى الطالب من خلال الهاتف أو البريد الإلكتروني بقبول الطلب لتوثيق الشهادة.
مستندات تصديق الشهادات الغير جامعية
يتم منح التصديق على أي من الوثائق الغير جامعية للطلاب السعوديين من خلال إرفاق بعض المستندات الواجب توفرها للحصول على التوثيق، ومنها:
- توفي نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية.
- إحضار صورة أصلية من الشهادة المراد توثيقها.
- إرفاق نسخة من جواز سفر الأب في حالة كان مقدم تحت رعايته أو قاصر لم يكمل العمر المحدد للحصول على الشهادة.
- يجب إرفاق تفويض مكتوب خطيًا يسمح للجهات القائمة على توثيق المستندات من التواصل مع المؤسسة التعليمية للتأكد من صحة الشهادة.
- توفير خطاب يوضح العناوين التي يمكن من خلالها التواصل مع مقدم الطلب.
- يتم التواصل مع الجهة المانحة للتوثيق فور الانتهاء من كافة المستندات المطلوبة للتأكد من صحة صدور الوثيقة.
- يتم إرسال الوثيق على العنوان المرسل في الخطاب إلى المتقدم فور الانتهاء من التأكد من صحتها.
مستندات تصديق الشهادات المتعاقدين غير السعوديين
مستندات تصديق الشهادات
تمنح المملكة العربية السعودية كافة مواطنيها جميع الحقوق التي تجنبهم التعرض لأي من المشاكل، لذا تتيح لغير السعوديين الوافدين من حول العالم إمكانية توثيق المستندات المختلفة تبعًا لبعض الأحكام والضوابط، ولكن يجب اتباع الخطوات التالية لتتمكن من الحصول على تصديق الشهادات، ومنها:
- نسخة من الشهادة تحمل ختم وزارة الخارجية تبعًا للدولة التي إصدارات الشهادة، ويتم استثناء الشهادات المصدقة من قبل الملحقيات الثقافية السعودية من تصديق وزارة الخارجية.
- كذلك نسخة عن جواز السفر، ويجب أن يكون جواز السفر ساري لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
- كتابة تفويض خطي يتم كتابته من قبل مقدم الطلب يسمح للجهات المختصة من التواصل مع الجامعة المصدر لتلك الشهادة للتأكد من صحتها.
- نسخة من عقد العمل ويجب أن يكون مصدق من قبل غرفة التجارة التابعة لوزارة الخارجية السعودية.
- إرفاق خطاب يحتوي على العناوين الخاصة بالمتقدم ليتم إرسال الوثائق من خلالها.
- بعد أن تتوفر جميع المستندات المطلوبة للملحقية يتم التواصل مع الجهة المانحة للشهادة للتأكد من صحتها وتاريخ صدور تلك الشهادة.
- فور التأكد من صحة الشهادة يتم إرسال كافة الوثائق إلى العنوان المرفق مع الخطاب.
مستندات تصديق الشهادات أبناء المتعاقدين
يتم التصديق على أي من الشهادات الدراسية لغير السعوديين من أبناء المتعاقدين على الأعمال في المملكة العربية السعودية، وفقًا لما يلي:
- إرسال مسحة من الشهادات المدرسية لجميع المراحل ويجب أن تكون مصدقة من وزارة الخارجية.
- نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية.
- كذلك نسخة من أوراق إقامة الأب في المملكة العربية السعودية.
- يجب التأكد من إرسال تفويض مكتوب يدويًا لتتمكن الملحقية من التحقق من صحة الشهادات التعليمية من الجهات المختصة.
- إرفاق خطاب يحتوي على العناوين الخاصة بالمتقدم ليتم إرسال الوثائق من خلالها.
- يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة التسجيل الفصلي بعد الانتهاء من مراجعة كافة الوثائق والمستندات السابقة.
- ترسل الوثائق إلى العنوان المرفق بالخطاب الخاص بالمتقدم من المتعاقدين.
مستندات تصديق الشهادات لأساتذة الجامعات السعودية
مستندات تصديق الشهادات
يتم التعاقد بشكل سنوي مع العديد من الأساتذة الجامعيين ليتمكنوا من توفير كافة المعلومات والخبرات المختلفة العالمية إلى طلابنا، ويمرون ببعض الفحوصات التي تحتاج إلى تصديق الشهادات والوثائق الخاصة بهم، لذا تتمكن الجهات المختصة في وزارة الخارجية من توثيق المستندات والشهادات لأساتذة الجامعة.
وذلك فور إرسال أي من الجامعات المتخصصة في المملكة العربية السعودية دعوة عمل إلى أخذ الأستاذة الجامعيين من خلال نظام الاتصالات الإدارية يتم إجراء بعض الخطوات:
- تقوم الجامعة الطالبة لتعيين الأستاذة بإرسال عرض عمل رسمي إلى الأستاذ الجامعي للملحقية حتى يتم التأكيد على قبول الأستاذ طلب العمل لتزويد الجهات المختصة في السعودية بالوثائق الضرورية لتوثيق مؤهلاته العلمية.
الأوراق اللازمة لتصديق الشهادات لأساتذة الجامعات
- يجب إرفاق بعض مستندات تصديق الشهادات من قبل الأستاذ المعني بطلب العمل من:
- نسخة من الشهادة تحمل ختم وزارة الخارجية في الدولة التي تم إصدار الشهادة منها
- كذلك نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية.
- يجب التأكد من إرسال تفويض مكتوب يدويًا لتتمكن الملحقية من التحقق من صحة الشهادات التعليمية من الجهات المختصة.
- في حالة وجود عقد عمل مسبق يجب إرسال نسخة من عقد العمل ويكون موثق من قبل غرفة التجارة في وزارة الخارجية السعودية.
- إرفاق خطاب يحتوي على العناوين الخاصة بالمتقدم ليتم إرسال الوثائق من خلالها.
- يتم التواصل مع الجهة المانحة للتأكد من صحة التسجيل الفصلي بعد الانتهاء من مراجعة كافة الوثائق والمستندات السابقة.
- ترسل الوثائق إلى العنوان المرفق بالخطاب الخاص بالمتقدم من المتعاقدين.
- يتم إرسال خطاب رسمي من قبل الملحقية للقنصلية المعنية من أجل إصدار التأشيرة لمقدم الطلب الأستاذ لمعني بالتعيين.
- يجب تزويد الجهات المختصة بنسخة من تأشيرة السفر ونسخة لتأشيرة مرافقيه إذا وجد، وتتكفل الجامعة بالتذاكر وفقًا لنصوص العمل.
- توفير إفادة الجامعة المعنية بتعيين أستاذ جامعي بتاريخ مغادرة الأستاذ.
مستندات تصديق الشهادات للذين يدرسون في دول الإشراف
يتم تصديق جميع الشهادات لغير حاملي الجنسية السعودية المقيمين في المملكة العربية السعودية ويدرسون في إحدى الدول الإشراف، تبعًا للمستندات التالية:
- يجب توفير نسخة من أصل التسجيل الفصلي في الجامعة.
- نسخة من جواز السفر ساري الصلاحية.
- كذلك نسخة من أوراق الإقامة سارية الصلاحية.
- كتابة تفويض خطي يتم كتابته من قبل مقدم الطلب يسمح للجهات المختصة من التواصل مع الجامعة المصدر لتلك الشهادة للتأكد من صحتها.
- إرفاق خطاب يحتوي على العناوين الخاصة بالمتقدم ليتم إرسال الوثائق من خلالها.
- يتم التواصل مع الجهة المانحة لصحة التسجيل الفصلي.
- يتم إرسال الوثائق بعد التأكد من صحتها من خلال البريد على العنوان المرفق في الخطاب.
تابع المزيد: تصديق الشهادات
كيفية دفع الرسوم اللازمة لطلب التصديق؟
مستندات تصديق الشهادات
طرق دفع رسوم طلب التصديق من أسهل الطرق التي تتيحها المملكة العربية السعودية، حيث يمكنك تصديق الشهادة بشكل إلكتروني من خلال الموقع الخاص بوزارة الخارجية فقط عليك اتباع الخطوات التالية:
- فور انتهائك من توفير كافة المستندات المطلوبة تحصل على رفك خاص بالطلب قم الاحتفاظ به.
- توجه إلى الموقع الخاص بوزارة الخارجية السعودية، ثم إلى صفح دفع رسوم طلب المصادقة أو الفاتورة.
- اضغط على أيقونة أعرف كيفية الدفع وتأكد من اختيار طريقة الدفع التي تفضلها سواء من الهاتف أو ماكينة الصرف الآلي.
- قم بإدخال رمز التفعيل في الحقل المخصص له لإتمام عملية الدفع.
- اضغط على أيقونة “إعادة الإرسال”.
- سترسل لك رسالة بنجت دفع كافة الرسوم الخاصة بطلب التصديق على الشهادات.
هكذا نكون قد انتهينا من توضيح كافة مستندات تصديق الشهادات المتواجدة داخل المملكة العربية السعودية ليتمكن أي من الراغبين توثيق شهاداتهم إتمام الخطوات المتبعة للموافقة على أوراقة بكل سهولة.
